Die Dokumentation gliedert sich in mehrere Teilbereiche:

Die Bereiche biographische und thematische Notizen beinhalten beide hauptsächlich (aber nicht ausschliesslich) personen- oder themenbezogene Zeitungsartikel. Die analoge Sammlungstätigkeit in diesen Teilbereichen wurde per Ende 2023 eingestellt.

Die weiteren Teilbereiche der Dokumentation umfassen audiovisuelle Medien, die sich nicht einem Archivbestand zuordnen lassen. Die Mehrzahl unserer audiovisuellen Medien (geschätzte 95%) sind in einen Organisations-oder Personenbestand integriert und befinden sich ausserhalb dieser Bestandesgruppe.